Wenn dein Betrieb ohne dich funktionieren soll
Viele Chefs kennen den Alltag: kaum Feierabend, Urlaub nie ohne Handy, Mitarbeiter mit ständigen Rückfragen, Kunden wollen immer dich persönlich.
Oft merken viele Chefs erst im Krankenhaus, im OP oder bei einem familiären Notfall, wie viel nur in ihrem Kopf steckt. Plötzlich fehlen Freigaben, Passwörter, Entscheidungen. Aufträge bleiben liegen, Mitarbeiter wissen nicht weiter, Kunden warten.
Der Ausfall-Check setzt genau dort an: Er zeigt dir, wie abhängig dein Betrieb heute von dir ist, welche Risiken bestehen und welche Schritte nötig sind, damit dein Unternehmen auch läuft, wenn du mal nicht kannst. Ergebnis: mehr Stabilität, mehr Freiraum, mehr Sicherheit für dich und dein Team.
Wenn alles an dir hängt
- Bevor du deinem Team etwas erklärst, machst du es schnell selbst.
- Aufträge bleiben liegen, weil keiner sich traut zu entscheiden.
- Kunden warten, weil nur du Angebote, Preise oder Freigaben erstellst.
- Mitarbeiter hängen in der Luft: „Wir wissen nicht, wie wir es machen sollen.“
- Umsatz, Termine und Projekte geraten ins Stocken, sobald du nicht im Haus bist.
Wie es aussieht, wenn du mal nicht da bist
- Dein Betrieb läuft weiter, auch wenn du plötzlich mehrere Wochen fehlst.
- Mitarbeiter kennen Abläufe, Zugriffe und Grenzen fürs Entscheiden.
- Kunden erhalten Angebote und Antworten, ohne dass alles über dich läuft.
- Du hast Urlaub, schaltest das Handy aus und weißt: Der Laden läuft.
- Du hast das sichere Gefühl: Fällt etwas vor, bricht dein Lebenswerk nicht zusammen.
So unterstützen wir dich als Inhaber
Wir führen deinen Betrieb nicht für dich. In kurzer Zeit zeigen wir dir, wie stark dein Betrieb heute an dir hängt und welche drei bis fünf Schritte du jetzt gehen kannst, damit der Laden auch läuft, wenn du mal ausfällst.
Wir gehen gemeinsam durch die wichtigsten Bereiche: Entscheidungen, Vertretungen, Zugriffe, Kunden, Zahlungs- und Freigabeprozesse. Am Ende weißt du klar, wo du gut aufgestellt bist und wo Risiko entsteht.
Mit der von uns entwickelten Nordic Methode gelingen schrittweise organisatorische Verbesserungen im laufenden Betrieb und ohne die Voraussetzung, dass der Inhaber „erst Zeit haben muss“, bevor etwas optimiert werden kann.
In Abstimmung mit dir entwickeln wir ein System, das deinen Alltag entlastet und deinen Betrieb widerstandsfähiger macht.
1. Klare Bestandsaufnahme
Wir gehen mit dir durch deinen Betrieb: Welche Aufgaben hängen nur an dir? Wo fehlt Vertretung? Welche Zugriffe liegen ausschließlich bei dir? Wo steckt Wissen nur in deinem Kopf?
2. Machbare Entlastung
Wir zeigen dir, welche Aufgaben du zuerst abgeben kannst, welche Abläufe dokumentiert werden und wie du Mitarbeiter einbindest. Kein theoretisches Konzept, sondern konkrete Schritte in deinem Tempo.
3. Begleitung nach Bedarf
Wir begleiten dich bei der Umsetzung: in Gesprächen, Workshops oder digitalen Terminen. Du behältst jederzeit die Kontrolle und entscheidest, welche Vorschläge du umsetzt.
Deine Vorteile als Unternehmer
Für deinen Betrieb
- Aufträge, Projekte und Umsatz laufen weiter, auch wenn du ausfällst.
- Dein Betrieb tritt gegenüber Mitarbeitern, Banken und Partnern stabiler auf.
- Das Risiko sinkt, dass dein Lebenswerk an deiner Person hängt.
- Dein Unternehmen gewinnt an Wert und ist besser auf Verkauf oder Übergabe vorbereitet.
Für dich persönlich
- Spürbare Entlastung im Alltag, weil nicht mehr jede Entscheidung über deinen Schreibtisch gehen muss.
- Mehr Zeit für Familie, Freunde, Hobbys und erholsamen Urlaub.
- Feierabend und Wochenende ohne ständige Erreichbarkeit.
- Ruhe im Hinterkopf: Dein Betrieb läuft auch dann, wenn du gerade nicht kannst.
Warum dieser Ausfall-Check gut zu dir passt
Fokus auf kleinere Betriebe
Wir arbeiten vor allem mit kleinen und mittleren Unternehmen, besonders mit Handwerksbetrieben, Handelsfirmen und Dienstleistern mit etwa 5 bis 30 Mitarbeitern. Genau dort hängt der Betrieb oft direkt am Inhaber.
Praxis statt Theorie
Wir sprechen Klartext, nicht Beraterdeutsch. Du erhältst einfache, praxistaugliche Lösungen, die dein Team sofort einsetzen kann. Keine Folien, die im Ordner landen, sondern Abläufe, die im Alltag funktionieren. Wir arbeiten deutschlandweit mit Betrieben, die so ticken wie deiner, egal ob du in Bayern, NRW oder Schleswig-Holstein sitzt.
Unternehmererfahrung
Akademischer Hintergrund (Diplom-Kaufmann) und rund 20 Jahre eigene Unternehmerpraxis: mehrfach gegründet, geführt und erfolgreich verkauft. Dazu Erfahrung mit Betrieben, die ohne zweite Führungsebene auskommen müssen und trotzdem stabil laufen.
So läuft die Zusammenarbeit ab
Dein Zeitaufwand ist überschaubar. Den größten Teil der Arbeit übernehmen wir im Hintergrund.
1. Erstes Gespräch
Wir sprechen telefonisch oder online über deinen Alltag: Was läuft gut, wo hängt heute noch zu viel an dir, und was passiert, wenn du spontan ausfällst? Entfernung spielt keine Rolle, wir arbeiten mit Betrieben aus ganz Deutschland.
2. Buchen
Wenn du nach dem Gespräch sagst: "Ja, das möchte ich angehen", buchst du den Ausfall-Check.
3. Fragebogen
Danach erhältst du den Link zum kurzen Online-Fragebogen (ca. 15 Minuten). Den kannst du am Laptop oder Smartphone sofort oder später ausfüllen - ganz entspannt.
4. Analyse
Wir prüfen Strukturen, Prozesse und Zugriffe: Rollen, Vertretungen, Freigaben, Dokumentation und Notfallmappe.
5. Ergebnisbericht
Nach 6–10 Werktagen erhältst du eine klare Einschätzung, wie belastbar dein Betrieb ist, inkl. Handlungsempfehlungen, die sofort Wirkung zeigen.
6. Beratung und Begleitung
Wenn wir dich auch bei der Umsetzung unterstützen sollen, legen wir gemeinsam fest, wie die Begleitung aussieht: klare Schritte, feste Termine oder eine Begleitung über mehrere Monate - passend zu deiner Belastung und deinem Ziel.
Dein Aufwand: etwa 15 Minuten für den Fragebogen. Alles Weitere übernehmen wir.
Erster Schritt: Klarheit über dein Risiko
Wenn du wissen willst, wie dein Betrieb dasteht, wenn du morgen ausfällst, beginnt alles mit einem ehrlichen Blick auf die jetzige Situation. Dieser Schritt bringt Ruhe, egal, ob du Entlastung im Alltag suchst oder langfristig an Verkauf oder Übergabe denkst. Schreib uns eine kurze Nachricht oder vereinbare dein unverbindliches Gespräch. Wir arbeiten deutschlandweit, das Gespräch läuft telefonisch oder online. Der Aufwand ist klein, der Gewinn an Lebensqualität und Sicherheit ist hoch.
Ausfall-Check
Warum Unternehmer diesen Schritt gehen
Ein ungeplanter Ausfall trifft kleine Betriebe hart. Krankheit, Unfall, Pflege von Angehörigen oder eine persönliche Krise nehmen dir kurzfristig die Führung. Ohne klare Vertretung fehlen Entscheidungen, Zugriffe und Prioritäten. Der Ausfall-Check zeigt Lücken und schließt sie mit konkreten Maßnahmen.
Lies Erfahrungen aus Betrieben, die den Check genutzt haben. So siehst du, welche Schritte Wirkung zeigen und wie schnell aus Unsicherheit geordnete Abläufe werden.
Hat sich der Ausfall-Check gelohnt?
Die meisten Kunden sagen: Ja
"Ich lag zwei Wochen im Krankenhaus. Keine Zugriffslisten, keine Vertretung, keine Vollmachten. Der Ausfall-Check zeigte das schonungslos und brachte Notfallmappe, Zuständigkeiten und ein Übergabeprotokoll. Die Praxis blieb stabil."
- Martina S., Praxisinhaberin
"Nach einem Unfall war ich sofort raus. Niemand kannte Passwörter für Banking und Warenwirtschaft. Jetzt haben wir Rollen, Rechte und Checklisten. Mein Stellvertreter übernimmt Zahlungsläufe und Freigaben ohne Stau."
- Thomas K., Geschäftsführer
"Ich war vier Wochen weg wegen Pflege. Durch den Check gibt es Dokumentation, Vertretungen und klare Kundenkommunikation. Umsatz und Termine blieben stabil."
- Sabine R., Gastronomie
"Wir dachten, alles sei geregelt. Der Check zeigte Lücken bei Vollmachten, Lieferantenkontakten und Vertragsablagen. Heute gibt es digitale Ordner, Notfallkontakte und Vertretungsregeln. Jeder weiß, was zu tun ist."
- Michael L., Einzelhandel
"Eine Operation kam ungeplant. Ohne Ausfall-Check hätten wir keinen Zugriff auf Kasse, Buchhaltung und E-Mails gehabt. Jetzt sind Rechte, Passworttresor und Freigaben geregelt. Kunden merken Ausfälle nicht mehr."
- Erik W., Gastronomie
"Der Check blieb nicht auf Papier. Wir haben Aufgabenlisten, Prozesskarten und Stellvertretungen eingeführt. Anfragen, Angebote und Bestellungen laufen weiter, auch wenn ich nicht im Betrieb bin."
- Kathrin B., Floristik
"Pflegefall in der Familie. Der Check deckte Abhängigkeiten auf. Seitdem gibt es Übergaben, Kalendertransparenz und ein Vertretungstelefon. Bankgespräche laufen weiter, weil Unterlagen sauber abgelegt sind."
- Silvia M., Einzelhandel
"Ich leite eine Werkstatt. Ohne mich stockten Bestellungen und Freigaben. Jetzt haben wir Bestelllimits, Lieferantenlisten und Freigaberegeln. Das Team arbeitet weiter, auch wenn ich ausfalle."
- Jens T., Handwerk
"Ich war ausgebrannt. Der Check zeigte, wie viel nur in meinem Kopf steckte. Heute gibt es Vertretungen, Wochenboard und klare Verantwortungen für Angebote, Rechnungen und Mahnwesen. Ich habe wieder Luft, der Betrieb ist belastbar."
- Manuela P., Dienstleistung
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